Scrivere una lettera di presentazione è un passo cruciale nel processo di candidatura per un nuovo lavoro. Questo documento accompagna il tuo curriculum vitae e offre ai selezionatori un’anteprima delle tue competenze, esperienze e motivazioni. In un mercato del lavoro competitivo, una lettera di presentazione efficace può fare la differenza tra essere convocati per un colloquio e vedere la propria candidatura ignorata. In questa guida, esploreremo in dettaglio cosa scrivere in una lettera di presentazione per renderla il più possibile persuasiva e professionale.
La lettera di presentazione è il primo contatto che hai con l’azienda a cui ti stai candidando. Serve a presentarti, spiegare le tue motivazioni e mettere in luce le tue competenze. È fondamentale che sia ben strutturata e personalizzata per la posizione per cui ti candidi.
Come impostare una lettera di presentazione
Intestazione
L’intestazione deve includere i tuoi dati di contatto (nome, indirizzo email, numero di telefono) e quelli del destinatario (nome del responsabile delle risorse umane, nome dell’azienda, indirizzo). Questo rende la lettera più professionale e facilita il contatto da parte dell’azienda.
Oggetto
L’oggetto della lettera deve essere chiaro e conciso. Specifica il motivo per cui stai inviando la tua candidatura e il riferimento all’annuncio di lavoro, se presente. Ad esempio: “Candidatura per la posizione di Marketing Manager – Riferimento 12345”.
Saluti iniziali
Rivolgiti direttamente al responsabile delle risorse umane se conosci il nome. Questo dimostra che hai fatto delle ricerche sull’azienda e rende la lettera più personale. Se non conosci il nome, un saluto generico come “Gentile Responsabile delle Risorse Umane” va bene.
Come iniziare lettera di presentazione
Presentazione personale
La prima parte della lettera dovrebbe essere una breve presentazione personale. Spiega chi sei, il tuo background professionale e perché sei interessato alla posizione. È importante catturare subito l’attenzione del selezionatore con un’apertura convincente.
Motivazione
Dopo la presentazione, passa a spiegare le tue motivazioni. Perché ti interessa quella specifica posizione? Cosa ti attrae dell’azienda? Mostra che hai fatto delle ricerche e che sei davvero interessato a lavorare lì.
Corpo della lettera
Competenze e esperienze
Nel corpo della lettera, descrivi le tue competenze e esperienze più rilevanti per la posizione. Usa esempi concreti per dimostrare le tue abilità e come queste possono essere utili all’azienda. Ad esempio, se ti candidi per una posizione di project manager, potresti descrivere un progetto che hai gestito con successo in passato.
Benefici per l’azienda
Spiega come le tue competenze possono portare benefici all’azienda. Metti in evidenza i punti in comune tra il tuo modo di lavorare e la cultura aziendale. Ad esempio, se l’azienda è nota per la sua innovazione, sottolinea le tue capacità di problem-solving e creatività.
Punti di forza
Evidenzia i tuoi punti di forza. Questa è l’occasione per distinguerti dagli altri candidati. Parla delle tue competenze tecniche e delle tue soft skills, come la capacità di lavorare in team, la resistenza allo stress e la disponibilità alle trasferte.
Come concludere una lettera di presentazione
Saluti finali
Concludi la lettera esprimendo il tuo entusiasmo per la posizione e la tua disponibilità per un colloquio. Ringrazia il destinatario per il tempo dedicato alla lettura della tua candidatura. Usa una formula di saluto formale come “Cordiali saluti” o “Distinti saluti”.
Firma
Aggiungi la tua firma alla fine della lettera. Se invii la lettera via email, una firma digitale va bene. Se invii una lettera cartacea, firma manualmente.
Consigli pratici
Personalizzazione
Personalizza la tua lettera per ogni candidatura. Questo non solo migliora le probabilità di attirare l’attenzione del recruiter, ma mostra anche dedizione e attenzione ai dettagli, qualità molto apprezzate in qualsiasi candidato.
Lunghezza
La lettera non dovrebbe essere né troppo corta né troppo lunga. Cerca di mantenerti entro le 15-20 righe. L’attenzione del recruiter va conquistata e mantenuta per tutta la lunghezza del testo.
Errori di sintassi e ortografia
Un errore di sintassi o di ortografia può compromettere la tua candidatura. Rileggi attentamente la lettera prima di inviarla e, se possibile, chiedi a qualcun altro di darle un’occhiata.
Autocandidatura
Quando scrivi una lettera di presentazione per un’autocandidatura, è utile spiegare brevemente il percorso che ti ha portato a contattare quella specifica organizzazione. Racconta come hai scoperto l’azienda e cosa ti ha spinto a interessarti ad essa. Dimostra di aver fatto ricerche, menzionando progetti o iniziative che hai trovato interessanti e spiegando perché ti piacerebbe far parte del loro team.
Presentazione
Evita una presentazione generica. Personalizza sempre la tua lettera per la posizione specifica per cui ti stai candidando. Questo dimostra che hai dedicato tempo e attenzione alla tua candidatura, aumentando le tue probabilità di successo.
Una presentazione efficace deve essere chiara, concisa e mirata. Usa un linguaggio semplice e diretto, evita tecnicismi e frasi troppo complesse. Il tuo obiettivo è comunicare le tue competenze e motivazioni in modo chiaro e convincente.
Esempio di lettera di presentazione
Ecco un esempio di come potrebbe essere strutturata una lettera di presentazione efficace:
Giulia Santini [nome e cognome mittente50123, Firenze (FI)
+39 333 33 33 333
giulia.s@mail.it
Bianchi & Co. S.r.l.Dott.ssa Elena Rossi
Responsabile delle Risorse Umane
Via Dante Alighieri 12, 50121, Firenze
Firenze, 1 settembre 2024
Oggetto: candidatura per la posizione di Assistente Personale del Direttore Generale
Gentile Dott.ssa Rossi,
Con la presente, desidero manifestare il mio vivo interesse per il ruolo di Assistente Personale del Direttore Generale presso Bianchi & Co. S.r.l. Con oltre dieci anni di esperienza nel supporto a dirigenti di alto livello in contesti aziendali dinamici e internazionali, sono certa di poter contribuire efficacemente al successo del vostro team.
Durante la mia carriera, ho avuto l’opportunità di lavorare a stretto contatto con dirigenti e team di diverse aree aziendali, coordinando attività e comunicazioni interne ed esterne. Ho gestito progetti complessi, supervisionato la redazione di oltre 400 report e documenti strategici e migliorato l’efficienza delle operazioni attraverso l’introduzione di processi ottimizzati che hanno ridotto i tempi di risposta del 10%.
Sono particolarmente abile nella gestione delle priorità e nel garantire l’efficace esecuzione dei compiti assegnati, sempre mantenendo un alto livello di attenzione ai dettagli. Le mie competenze interpersonali mi permettono di gestire le relazioni professionali con diplomazia e tatto, riducendo al minimo le tensioni tra i vari stakeholder.
Sarebbe un piacere per me poter discutere di persona come la mia esperienza e le mie capacità potrebbero contribuire al raggiungimento degli obiettivi di Bianchi & Co. Resto a disposizione per un colloquio conoscitivo e per ulteriori informazioni.
La ringrazio per l’attenzione e resto in attesa di un gentile riscontro.
Cordiali saluti,
Giulia Santini
Preparazione al colloquio
Infine, una buona lettera di presentazione deve prepararti al colloquio. Usa la lettera per mettere in evidenza i punti che vorresti discutere durante l’incontro. Questo ti aiuterà a guidare la conversazione e a mettere in luce le tue competenze e esperienze più rilevanti.
Scrivere una lettera di presentazione può sembrare un compito arduo, ma con la giusta struttura e un po’ di pratica, puoi creare un documento che metta in luce le tue migliori qualità e ti aiuti a ottenere il lavoro dei tuoi sogni.